PMPのプロジェクト実務経験の書き方｜記入例あり

PMPが難関と言われている理由の一つに、プロジェクト実務経験の記入があります。

所定の経験年数を満たした上で、英語でプロジェクト経験を書く必要があります。

そのため、受験をためらう人も多いのですが、実はポイントを押さえれば難しくありません。

この記事を読んで、PMPのプロジェクト実務経験をサクッと攻略しましょう。

プロジェクトマネジメント実務経験

受験資格に必要な実務経験

PMPの受験申込に当たり、以下のプロジェクトマネジメント経験が必要です。

中卒者または高卒者：過去8年間で延べ60ヶ月以上プロジェクト主導経験が必要

4年制の大学卒業者：過去8年間で延べ36ヶ月以上プロジェクト主導経験が必要

大学院卒業者：過去8年間で延べ24ヶ月以上プロジェクト主導経験が必要

※1うち、少なくとも7500時間(高卒)／4500時間(大卒)／3000時間(院卒)をプロジェクト指揮・監督する立場での実務経験が必要。

※2プロジェクトマネジメント経験は、固有で重複していないことが条件。(以下図のとおりカウントする)

プロジェクトA	1	2	3
プロジェクトB		2	3	4
プロジェクトC						5	6	7
	1月	2月	3月	4月	5月	6月	7月	8月
	期間（月）

プロジェクトA	1	2	3
プロジェクトB		2	3	4
プロジェクトC						5	6	7
	1月	2月	3月	4月	5月	6月	7月	8月
	期間（月）

▲上の例は7ヶ月分としてカウントする

プロジェクトマネジメント経験の条件

プロジェクトマネジメント経験の条件は、PMP試験概要に記載されています。

つまり、定常業務ではなくプロジェクト型の業務であり、それを指揮した経験が必要です。

このような業務経験を書く際は、プロジェクトの主導経験があることが伝わるよう留意しましょう。

〇〇機器の設計業務
→周囲を巻き込み、利害関係を調整しながら設計を主導しているか

○○機器の不具合改善業務
→周囲を巻き込み、利害関係を調整しながら不具合改善を主導しているか

プロジェクト経験書を書く際のポイント

PMPのプロジェクト経験書を書く際は、3点のポイントを押さえましょう。

Project Description*：Provide a high-level description that summarizes your experience and includes the project objective, outcome, your role in the project, and your responsibilities and deliverables. A typical response is between 200 to 500 words.

【和訳】あなたの経験を要約し、プロジェクトの目的、成果、プロジェクトにおける役割、責任と成果物を含む概要を説明してください。 一般的な応答は 200 ～ 500 ワードです。

PMP申し込みをする人は、35時間公式研修が終わっているので、PMの流れを押さえた上で説明する

PMの流れを押さえた例として、このような構成が考えられます。

• プロジェクトの目的（必須）
• プロジェクトでの役割（必須）
• 開始 Initiating（任意）
• 計画 Planning（任意）
• 実行 Executing（任意）
• 監視 Monitoring（任意）
• 終結 Closing（任意）
• 成果 Outcome（必須）

Google翻訳は長文短文を問わず精度が上がっている。積極的にGoogle翻訳を利用しましょう！

いざ英文を書き始めようと思うと、なかなか筆が進まないと思います。

まずは日本語でタタキを作ってGoogle翻訳すると良いでしょう。

短く、簡潔に書けば、Google翻訳はより正確になります。

プロジェクトマネジメント経験の文例

以上の点を押さえて作成した文例を紹介します。

※丸々コピーするのはお控えください。ご自身の例に合わせて加筆修正をお願いします。

Purpose：Overall design of brake with structural strength analysis and detailed dimensional study of component parts for the purpose of 12% downsizing of brake for traction machine.

Role：As a project manager

Initiating：Building Project Business Documents, Project Charter Stakeholder Register, summaries of schedule and milestones.

Planning：Collected requirements using interviews and facilitated workshops.
-Defined scope by performing product analysis.
-Involved in writing  Documents of Requirements Documentation, Work Breakdown
-Structure, Responsibility Assignment Matrix, Project Schedule, risk register, risk analyst and risk response, Budget Management List, Communication Management List, Project Team Member Training Plan, Change Management Plan, and Project Progress Control List as deliverables.

Executing：Implemented Risk Responses after analysis.
-Purposely increased communications and communicative events between team members then communicate with team members actively in order to avoid having small conflicts when the team was in the middle of Storming phase (refer to the Tuckman ladder of team development).
-Confirming the process of deliverables.

Monitoring and Controlling：Confirming the validity of deliverables and response for checking
-Controlled quality by reviewing approved changes.
-Communicated aggressively with team members on weekly routine to confirm the process of project deliverables and controlled the project schedules accurately.

Closing：Making project’s Project Closure Documents and lesson reports.
-completed the important appraisal indicators such as quality of deliverables, project budget and project dead line as confirmed on the Project Charter at Initiating process.
-Provided the values of achievements for the project owner and main stakeholders then earned high evaluations.

Outcome and Evaluation：Received high praise from clients and stakeholders from concluding the project according to the initial project plan.

PM経験の具体的なフォーム記入方法

最後に、PMP試験申し込み時の具体的な記載内容を確認しましょう。

Experienceの記入

項目（英文）	項目（和訳）	記入例
Project Title	プロジェクト名	Overall design of brake
Organization	組織名・会社名	〇〇 Corpolation
Job Title	プロジェクトでの役割	Project Manager
Functional Reporting Area	所属組織名	〇〇 Dep. 〇〇 Sec.
Organization Primary Focus	組織の主力事業を選択	プルダウン選択
Approach/Methodology	方法論を選択	Water fall/Agile/Hybrid
Project Team Size	プロジェクトの人数	プルダウン選択
Project Budget	プロジェクトの予算	プルダウン選択
Project Dates	プロジェクトの期間	3 Years

Project Descriptionの記入

プロジェクトマネジメントの経験の要約（200〜500字）を記載します。