PMPの想定問題を見て、用語理解に苦しんでいる
すばやく重要なキーワードを押さえて、楽に合格したい
PMP試験では、頻出するキーワード(用語)を覚えるのが合格への近道です。
しかし闇雲にたくさんの用語を覚えるのは大変…！
試験の特徴を押さえた上で、頻出の用語に絞って覚えたいですよね。
最新のAIを使用し、試験に頻出の用語を整理したので、お役立てください。
PMPを合格するためのスキル
PMP試験の特徴
180問のシチュエーション問題に答える「知識の広さ」と「PMの実務力」の習得が大切。
PMP試験の特徴として「広い知識が問われる」「あらゆる状況に対処するPMの実務力」事が挙げられます。
そのため、PMP突破のためのスキルは次の3つとなります。
- 広い知識
- 深い専門的応用能力
- 問題演習経験
この中で、「1.広い知識」が土台となり、試験突破のための重要項目です。
プロマネを幅広く理解し、さっと正答を選べる力が必要ですね！
広い知識の効果的な習得方法
広い知識は、「キーワード理解」で補う。
PMP突破のために、最も効率が良いのはPMI study hallを利用した問題演習です。（学習方法はこちらで解説）
しかし、問題演習を繰り返していると、毎回同じキーワードで間違えてモチベを下げることがあります。
そのため、頻出かつ覚えにくい知識問題は、「キーワード理解」で補います。
問題演習の方が学習効率は良いので、問題演習にジャマにならない、とっても効果的な勉強方法を紹介します。
効率的なキーワード練習は「音声インプット」
【効果抜群】スマホの音声読み上げアプリで繰り返し聞く。
最近はスマホの読み取り技術が発達しており、無料のアプリでも十分自然な音声を聞くことができます。
私が紹介するキーワード解説文章を、そのままアプリに貼り付けるだけです。
読み取りの早さや、声の高さを自由に調整できるので、効率が良くストレスフリーです。
むちゃくちゃ楽に、即インプットできるのでオススメです。
私が使用しているアンドロイド用の読み上げアプリを紹介します。
【アンドロイド用の読み上げアプリ】
1．音声合成ー読み上げ
2．読み上げアプリ
▲スマホ上のアイコンはこのようなデザインです。（2022年4月2日時点）
両者に大きな違いはなく、無料でも使い勝手の良いアプリです。
Playストア、アップルストアにて「読み上げ」で検索してアプリをインストールしてみて下さい。
キーワードが馴染んできたら、音読するのもオススメです！
PMPに頻出のキーワード(用語集)
プロジェクトマネジメントの基本概念
- プロジェクトと運営管理の違い
- プロジェクトライフサイクル
- プロジェクトフェーズとプロセスグループ
プロジェクト: 一時的な活動で、特定の成果物を生み出すことを目的とする。定義された開始と終了がある。
運営管理: 継続的な活動で、日常業務の維持や改善を目的とする。
プロジェクトライフサイクル: プロジェクトの開始から終了までの一連の段階。一般的にイニシエーション、プランニング、エクゼキューション、モニタリング＆コントロール、クローズの段階が含まれる。
フェーズ: プロジェクトライフサイクルの中の明確な区切り。各フェーズは特定の成果物やマイルストーンに焦点を当てる。
プロセスグループ: PMPで定義されるプロジェクトマネジメントのプロセスは、イニシエーション、プランニング、エクゼキューション、モニタリング＆コントロール、クローズの5つのプロセスグループに分類される。
プロジェクト憲章: プロジェクトを正式に承認する文書。プロジェクトの目的、目標、主要なステークホルダー、主要なマイルストーン、予算、リソースなどが記載されている。
スコープ: プロジェクトが達成すべきすべての作業内容。プロジェクトスコープと製品スコープがある。
ステークホルダー: プロジェクトに影響を与える、または影響を受ける個人や団体。
マイルストーン: プロジェクトの進捗を示す重要なポイントやイベント。完了したときに、次のフェーズに進むことができる。
ゴール: プロジェクトが達成すべき具体的な目標や目的。SMART原則に基づいて設定されることが多い。
プロジェクトマネジメントプロセス
- イニシエーション（開始）
- プランニング（計画）
- エクゼキューション（実行）
- モニタリング＆コントロール（監視とコントロール）
- クローズ（終了）
イニシエーション: プロジェクトやフェーズを正式に開始するためのプロセス。プロジェクト憲章の作成、ステークホルダーの識別などが含まれる。
プランニング: プロジェクトの目標達成に向けた詳細な計画を策定するプロセス。スコープ、タイムライン、コスト、リスク、リソースなどの計画が含まれる。
スコープベースライン: プロジェクトスコープ、WBS（作業分解構造）、WBS辞書の組み合わせ。プロジェクトの全体像と作業の詳細を定義する。
タイムライン: プロジェクトスケジュールを作成し、タスクやマイルストーンの順序と期間を定める。
クリティカルパス: プロジェクト完了に最も時間がかかるタスクの連鎖。クリティカルパス上のタスクが遅れると、プロジェクト全体の遅延につながる。
リスクマネジメント: プロジェクトのリスクを識別、分析し、リスクへの対応策を計画するプロセス。リスク登録簿の作成が重要。
コミュニケーションマネジメント: ステークホルダー間で効果的なコミュニケーションを確立し、維持するためのプロセス。
コストベースライン: プロジェクトのコスト見積もりを統合した計画。コストパフォーマンスの測定に使用される。
実行プロセス: プロジェクト計画に基づき、実際の作業を行い、プロジェクトを進行させるプロセス。資源の調達やチームの管理などが含まれる。
モニタリング＆コントロール: プロジェクトの進捗を監視し、必要に応じて計画に対する修正を行うプロセス。パフォーマンスレポートの作成が重要。
スコープクリープ: 計画外の変更や要求がプロジェクトに組み込まれ、スコープが徐々に拡大する現象。これを防ぐためのスコープ管理が重要。
変更管理プロセス: プロジェクトのスコープ、タイムライン、コストに影響を与える変更を公式に承認し、管理するためのプロセス。
プロジェクトクローズ: プロジェクトやフェーズの終了を公式に認識し、成果物の引き渡し、文書の整理、レッスン・ラーニングの実施などを行う。
プロジェクトマネジメント知識エリア
- 統合マネジメント
- スコープマネジメント
- スケジュールマネジメント
- コストマネジメント
- 品質マネジメント
- リソースマネジメント
- コミュニケーションマネジメント
- リスクマネジメント
- 調達マネジメント
- ステークホルダーマネジメント
統合マネジメント: プロジェクト全体の統合と調整を行うプロセス群。プロジェクト憲章の作成、プロジェクトマネジメント計画書の作成、変更管理、プロジェクトやフェーズのクローズなどが含まれる。
スコープマネジメント: プロジェクトの範囲を定義し、スコープが予定外に拡大することを防ぐためのプロセス群。スコープの定義、WBS（作業分解構造）の作成、スコープの確認、スコープコントロールなどが重要。
タイムマネジメント: プロジェクトのスケジュールを管理するプロセス群。アクティビティの定義、順序付け、期間見積もり、スケジュールの作成とコントロールが含まれる。
コストマネジメント: プロジェクトのコストを見積もり、予算を策定し、コストをコントロールするプロセス群。コスト見積もり、予算編成、コストコントロールが主要な要素。
品質マネジメント: プロジェクトや成果物が定められた品質基準を満たすことを保証するプロセス群。品質計画、品質保証、品質コントロールが含まれる。
リソースマネジメント: プロジェクトに必要な人員や資源を計画し、取得し、管理するプロセス群。リソース計画、チーム構築、リソース調達、チームの管理が重要。
コミュニケーションマネジメント: プロジェクトのステークホルダーとの情報伝達を計画し、実行し、コントロールするプロセス群。コミュニケーション計画、情報配布、ステークホルダー管理が含まれる。
リスクマネジメント: プロジェクトのリスクを識別、分析し、対応策を計画するプロセス群。リスクの特定、定量・定性分析、リスク対応策の計画と実行、リスクの監視とコントロールが含まれる。
調達マネジメント: プロジェクトのために必要な商品やサービスを外部から調達するプロセス群。調達計画、入札管理、調達の実行、調達のコントロール、契約の締結とクローズが含まれる。
ステークホルダーマネジメント: プロジェクトの成功に影響を与えるステークホルダーを識別し、彼らとの関係を管理するプロセス群。ステークホルダーの特定、エンゲージメント戦略の策定と実行、エンゲージメントの監視が含まれる。
アジャイルおよびハイブリッド環境におけるプロジェクトマネジメント
- アジャイルの基本概念
- スクラム、カンバン、リーン
- ハイブリッドアプローチ
スクラム（Scrum）: アジャイルフレームワークの一つで、スプリントと呼ばれる短期間の作業サイクルを繰り返すことで、柔軟かつ迅速なプロジェクト進行を目指す。プロダクトオーナー、スクラムマスター、開発チームの3つの役割がある。
カンバン（Kanban）: 視覚的なタスク管理ツール。進行中の作業の「見える化」を促進し、プロセスのボトルネックを特定して改善することを目的とする。継続的なフローの管理が重要。
プロダクトバックログ: プロジェクトの要求事項やタスクを優先順位順にリスト化したもの。スクラムで頻繁に使用される。プロダクトオーナーが管理し、スプリントプランニングでアイテムが選定される。
スプリント（Sprint）: スクラムにおける開発サイクルの単位。通常は1〜4週間で、各スプリント終了時に「完成」した機能が提供されることを目指す。
デイリースクラム（Daily Scrum）: 毎日行われる短いミーティングで、チームメンバーがその日の作業内容を共有し、障害や問題点を話し合う場。進捗状況の確認と課題の早期解決を図る。
バーンダウンチャート（Burndown Chart）: プロジェクトの進行状況を視覚的に示すグラフ。残りの作業量が時間と共に減少していく様子を追跡する。スプリント内での進捗管理に使用される。
インクリメント（Increment）: スプリントの終了時に完成し、実際に使用可能なプロダクトのバージョン。プロジェクト全体の進捗を測るための重要な指標。
アジャイルマニフェスト（Agile Manifesto）: アジャイル開発の原則を示す文書。個人と対話、動くソフトウェア、顧客との協力、変化への対応の4つの価値観が強調されている。
ハイブリッドアプローチ: アジャイルと従来のウォーターフォール型プロジェクト管理手法を組み合わせた手法。プロジェクトの特性に応じて柔軟にアプローチを変えることが可能。
アジャイルコーチ（Agile Coach）: チームがアジャイル手法を効果的に導入・活用できるように支援する役割。プロセスの改善やチームの成長をサポートする。
ベロシティ（Velocity）: チームが1スプリントで完了できる作業量を表す指標。過去のスプリント実績から計算され、今後のスプリントの計画に役立つ。
ストーリーポイント（Story Points）: ユーザーストーリーの複雑さや作業量を表す単位。アジャイルチームが相対的に作業の難易度を評価するために使用する。
デジタルトランスフォーメーション（DX）: アジャイルの導入が求められる背景にある、組織全体の業務プロセスをデジタル技術で変革する取り組み。迅速な対応が求められる。
リリースプランニング（Release Planning）: プロダクトをリリースするタイミングと内容を決定するプロセス。アジャイル環境では複数のスプリントを通じてリリースされることが多い。
アジャイルリーダーシップ（Agile Leadership）: 自律的で協力的なチーム文化を育むためのリーダーシップスタイル。指示命令型ではなく、支援・調整型のリーダーシップが求められる。
プロジェクトマネジメントツールとテクニック
- ガントチャート
- クリティカルパス法 (CPM)
- アーンドバリューマネジメント (EVM)
- SWOT分析、RACIチャート、PERT
WBS（Work Breakdown Structure）: プロジェクトを小さな作業単位に分割して、全体を管理しやすくする手法。各作業の明確な定義が可能となり、リソース配分や進捗管理が容易になる。
ガントチャート（Gantt Chart）: プロジェクトスケジュールを視覚的に示すツール。作業の開始日・終了日や進捗状況を一目で把握できる。
クリティカルパス法（CPM）: プロジェクトの完了に最も時間を要する作業経路を特定し、遅延が許されないタスクを明らかにする手法。スケジュール遅延リスクの管理に有効。
PERT（Program Evaluation and Review Technique）: 不確実性の高いプロジェクトにおいて、複数の時間見積もりを使ってスケジュールを計画する手法。クリティカルパスを識別するためにも用いられる。
RACIチャート: 各タスクにおける責任の範囲を明確にするためのツール。Responsible、Accountable、Consulted、Informedの4つの役割を定義し、役割分担を明確にする。
モンテカルロシミュレーション: プロジェクトの不確実性やリスクを評価するためのシミュレーション手法。多数の試行によってリスクの影響を定量化する。
ファイブフォース分析（Five Forces Analysis）: 競争力の分析に使われるツール。市場における5つの競争要因を分析し、プロジェクトや製品の戦略を立てる際に使用する。
フィッシュボーン図（Ishikawa Diagram）: 問題の原因を系統的に分析するための手法。因果関係を視覚的に整理することで、根本原因の特定を助ける。
ベンチマーキング（Benchmarking）: 他社の優れたプロセスや手法と比較して、自社のプロジェクトの改善点を見つけ出すための手法。プロジェクトの効率化や品質向上に寄与する。
意思決定マトリックス（Decision Matrix）: 複数の選択肢を評価し、最適な選択肢を決定するためのツール。各選択肢を複数の基準でスコアリングし、総合点で比較する。
リスクマトリックス（Risk Matrix）: リスクの発生確率と影響度を評価し、プロジェクトにおけるリスクの優先順位を決定するためのツール。リスク管理の基本として使用される。
SWOT分析: Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threatsの4つの要素を分析して、プロジェクトの戦略を構築するための手法。プロジェクトの内外の要因を総合的に評価する。
コスト・ベネフィット分析（Cost-Benefit Analysis）: プロジェクトの費用対効果を評価し、投資の正当性を判断するためのツール。意思決定の際に非常に重要な役割を果たす。
アーンドバリューマネジメント（EVM）: プロジェクトのコスト、スケジュール、スコープの3要素を統合的に管理する手法。実績に基づいたプロジェクトの進捗管理が可能になる。
ステークホルダー分析: プロジェクトに影響を与えるステークホルダーを特定し、そのニーズや影響力を評価するための手法。プロジェクト成功のためにステークホルダーとの良好な関係構築が重要となる。
プロジェクトマネジメントの倫理とプロフェッショナルな責任
- PMIの倫理規定
- プロジェクトマネージャーの役割と責任
- ステークホルダーとの関係
誠実さ (Integrity): プロジェクトマネージャーは、誠実さを持って行動し、あらゆる状況で正直であり続けることが求められます。透明性を確保し、偽りの報告や誤解を招くような行動を避けることが重要です。
誠実さの欠如に対する報告義務 (Reporting Lack of Integrity): 他のメンバーやステークホルダーが倫理に反する行動をしている場合、その事実を報告する責任があります。PMIの倫理規定に違反する行為を見過ごすことは許されません。
公平性 (Fairness): プロジェクトマネージャーはすべてのステークホルダーに対して公平に接し、偏見や差別を避ける必要があります。意思決定やリソースの割り当ては、平等な基準で行われるべきです。
責任感 (Responsibility): プロジェクトの成功に対する責任を全うし、ミスがあった場合にはそれを認めて改善に努めることが求められます。プロジェクトの成果に責任を持つという態度が大切です。
尊重 (Respect): チームメンバーやステークホルダーの意見や立場を尊重し、敬意を持って接することが必要です。文化的な多様性や異なる意見を受け入れ、対話を重視する姿勢が求められます。
コンフリクト・オブ・インタレスト (Conflict of Interest): 利害の対立が生じる状況を認識し、それを適切に管理することが重要です。利益相反がプロジェクトの決定に影響を与える場合、その状況を公開し、適切な対応を取る必要があります。
プライバシーの保護 (Confidentiality): プロジェクトに関する機密情報を適切に保護し、許可なく第三者に漏らさないことが求められます。情報の取り扱いには細心の注意が必要です。
倫理的意思決定 (Ethical Decision-Making): 倫理的に正しい選択をするためには、常にプロジェクトの長期的な影響やステークホルダーの利益を考慮した上で決定を行うことが求められます。
持続可能性 (Sustainability): プロジェクトの運営において、環境や社会に対する影響を考慮し、持続可能な方法でリソースを利用することが求められます。
プロフェッショナルな成長 (Professional Development): 自らの知識やスキルを継続的に向上させ、最新のプロジェクトマネジメント技術や方法論を習得する姿勢が重要です。
PMI倫理規定 (PMI Code of Ethics and Professional Conduct): PMIの倫理規定に従い、プロジェクトマネジメントの実践において一貫性を持って行動することが求められます。
文化的感受性 (Cultural Sensitivity): 国際的なプロジェクトでは、異なる文化や習慣を理解し、それに適応することが求められます。文化の違いを尊重し、適切に対応することが重要です。
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