予算のマネジメントの用語をゆるく説明｜PMP試験用語4

リーダー経験者は、予算通りに成果を出すことが、いかに難しいか知っているでしょう。

現場では「え、そんな費用が発生するの、聞いていない！」そんな声も聞こえる予算のマネジメント」

予算のマネジメントに関し、次の用語をざっくばらんに説明します。

• トップダウン見積り
• 不確実性のコーン
• ３点見積り
• コストベースライン
• プロジェクトの予算の要素

分かりやすさ重視で、実際の試験用語として厳密に参照されたい場合は、PMPOKや参考書をご確認ください。

トップダウン見積り

今回はプロジェクト計画の初期によく使われる「トップダウン見積り（Top-Down Estimating）」について、わかりやすく解説します。

トップダウン見積りとは？

「全体をざっくり見てから、細かい部分に見積もりを割り振っていく方法」です。

「ケーキ1ホールは3,000円だから、1切れは大体300円でしょ」みたいな感覚。

特徴まとめ

特徴	内容
大まか	詳細な作業内容が決まる前でも使える
早い	パパと全体像をつかめる
上層部が大好き	まずは「とりあえず全体コストが欲しい」から！

どんな時に使う？

• プロジェクト開始初期（WBSはまだ無い）
• 類似プロジェクトの経験がある
• 「社長が『大体いくら？』って聞いてきた」時

例：お弁当の価格を決めるとき

• 次の「焼き鮭弁当」は500円だった
• 今年のはちょっと具が豪華→550円くらい？
• 各おかずは応じて大体割り当て

＝これが「トップダウン見積もり」です！

メリットとデメリット

メリット	デメリット
短時間で概略できる	精度が低い場合がある
経験ベースで現実的なことも多い	チームにとって根拠が不明瞭なことも
経営判断には便利	詳細計画には向かない

他の見積もり法との比較

種類	内容	たとえ話
トップダウン	全体から細部へ	ケーキ1ホールを先に決める
ボトムアップ	細部から全体へ	1秒ずつ値段出して合計する
類推見積り	過去の類似プロジェクトからの推定	「去年もこんな感じだったし」
パラメトリック	数式や係数で推定	「敷地×敷地＝工事費」

• 社長「これ全部でいくらかかる？」
  PM「…うーん、去年と似てるし、3,000万くらいっす」
  社長「わかった、それでいこう」
  チーム「えっ！？ それ、誰が見積ったんすか！？」

トップダウン見積もりあるですね😅

PMP試験でのポイント

• トップダウン見積もりは「類推見積り（Analogous Estimating）」として分類されることが多い
• 精度よりもスピードと全体感を重視した見積もり法
• 「どの段階で使うか？」や「他の手法との違い」を問う問題が出やすい

項目	内容
手法名	トップダウン見積り（類推見積り）
使う時間	プロジェクト初期
ポイント	過去の事例から全体をざっくり見積もる
注意点	精度は低いめ、根拠が問われることも

不確実性のコーン

プロジェクトの初期における「不確実性のコーン（Cone of Uncertainty）」について、わかりやすく解説します

不確実性のコーンとは？

プロジェクトの初期は予測があいまいで、進むごとに予測精度が上がる、という考え方をコーン（円錐）の形で表したもの。

たとえ話

プロジェクト開始直後はこんな感じ：

「納期？コスト？わからないから…魔法の水晶玉で占うか…」

そして、プロジェクト進むごとに情報が増えて、予測が現実に近づいていきます。

• 初期：「たぶんこれくらい？」としか言えない
• 予想：「まあこれぐらい」
• 終盤：「確実にこれです」

なんで大事？

• 初期の見積りは信用しすぎちゃダメ！
• ステークホルダーに「これは仮見積ですよ〜」と念押しする必要あり
• 計画の段階で「これで確定です！」と言い切ると、その後地獄を見る🔥

カレー作りに例えると…

• 初期（冷蔵庫の前）
  →「とりあえず野菜あるし、カレーできる…はず？」
• とりあえず（具材を切ったあと）
  →「じゃがいも4個、にんじん2本、ルーもOK、あと20分くらいで完了かな」
• 終盤（煮込み中）
  →「あと5分で完了、あとは食べるだけ！」

最初は「わかりません」でも、進むほどゴールが見える

PMP試験での対策

• リスク管理や見積もりの​​精度の説明で登場
• 「なぜ初期の見積もりは不正確なのか？」→この考えで説明
• 「計画初期は±50%、完了完了で±10%程度の誤差」という具体的な数値が出ることも！

項目	内容
名称	不確実性のコーン（Cone of Uncertainty）
意味	プロジェクト初期は予測の誤差が大きく、進むごとに精度が高まる
主な用途	スケジュール・コスト見積もりの​​説明、ステークホルダーへの期待管理
試験の話し合い所	精度の幅・時間経過との関係性・期待値調整の必要性

部長：「納期いつ？」
PM：「今はまだ不確実性のコーンの中です！」
部長：「は？アイスの話か？」
PM：「…バニラよりスケジュールの話です。」

３点見積り

今回は見積り系の人気者「3点見積り（Three-Point Estimating）」について、解説します

3点見積りとは？

「楽観・悲観・現実の３パターンを考えて、見積りに「現実味」と「余裕」を持てる手法」です！

1. 最適見積もり（Optimistic / O）
   　→ すべてがうまくいった場合の最短時間（夢と希望が詰まっている）
2. 最悪見積（悲観的 / P）
   　→ トラブル全部起きたらこうなる（超地獄も覚悟）
3. 最小可能見積り（Most Likely / M）
   　→ 現場感覚で「たぶんこれくらいかな…」な時間

ベータ分布（PERT法）
E = (O + 4M + P) ÷ 6


→「現実味のある平均値」を出すための「重み付き」平均です。

例：

• 最も：2日
• 中旬：10日
• 最短：5日

E = (2 + 4×5 + 10) ÷ 6 = 5.33日

📌 最大可能値に4倍の重みをつけてるのがミソ！

例えるなら…お弁当屋さんで

• 楽観的：「配達順調！信号も青！→15分！」
• 最も可能性が高い：「まあ混むし、いつも通り→25分」
• 悲観的：「道が大渋滞＆雨！→50分」

→計算して「納期目安30分で出しておこう」とか、そんな感じです！

３点見積りのメリット

３点見積りのメリット	内容
リスクを反映できる	一つの数字に「幅」があるので現実的
チームの安心感アップ	悲観も含めてストレスなプレッシャー減
スケジュールとコスト両方に使える	万能系見積りマン！

３点見積もりのデメリット

３点見積もりのデメリット	内容
考え・最悪を出すのに時間がかかる	慣れてないと難しい
主観が入る	人によって

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現場あるある

上司：「この作業、何日かかる？」
部下：「3点見積りしたら…最短2日、最悪10日、たぶん5日です」
上司：「なら3日かな！」
部下：「それは、楽観的です…神しかできません…🙏」

PMP試験でのポイント

• 「ベータ分布（PERT）(O+4M+P) ÷ 6」と「三角分布（O+M+P) ÷ 3」の違いに注意
• スケジュール見積りまたはコスト見積りに取り組みやすい
• 「なぜ3点見積りを使うのか？」→不確実性への備えと答えよう！

項目	内容
手法	3点見積り（三点見積り）
意図	楽観・悲観・現実を織り込んだ現実的見積り
計算式	ベータ分布： (O + 4M + P) ÷ 6
使用シーン	スケジュール・コスト見積もり、リスク考慮が必要な時

コストベースライン

プロジェクトマネジメントの「お財布番長」、コストベースライン（Cost Baseline）について、説明します

コストベースラインとは？

プロジェクトで「このタイミングでこのくらい使う予定！」という、承認された支出計画　のことです。

お金って放っておくとすぐ減ったり減ったり（諦め）するので、

「どこで」「いくら」使うのをとりあえず明確にして、

EVM（Earned Value Management）と比べやすくするします。

構成要素

コストベースラインはこんな風に感じています：

コストベースライン ＝ 各アクティビティの予算の総和

さらに、これにマネジメント予備費（Management Reserve）を加えると、全体の予算になります：

プロジェクト予算 = コストベースライン + マネジメント予備費

※試験ではこの違いがよく聞かれます！

昼ごはんの予算で例えるなら…

• 月曜：のり弁 ¥500
• 火曜：唐揚げ弁当 ¥600
• 水曜：カレー弁当 ¥650

この3日間のお弁当の予算表が「コストベースライン」です！

それでも、「突然うな重が食べたくなるかも」というリスクに備えて財布に余裕をもって入れておくのが「管理予備費」です😋

実務では…

• ガントチャートとセットで「時間×コスト」のカーブ（Sカーブ）にして管理します。
• 実績と比べて「早く終わった！」「予算超過してる！」などを判断できます。

PMP試験で出題ポイント

出題パターン	内容を確認する
コストベースラインとは？	承認されたコスト＋時間軸。予備費は含まれません。
コストベースラインと予算の違い	ベースラインは「使う計画」、予算は「全体のお金」
EVM（Earned Value Management）との関係	コストベースラインとEVとの比較でCV・CPIなどを算出

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現場あるある・トラウマ

• 「コストベースラインを守るぞ！」と言った直後に仕様変更で予算崩壊💸
• 「この費用は予備費で出しますよね？」と聞かれて困るPM
• 「予算残ってるから豪華にいこう！」→リーダー「ダメです。」

まとめ：コストベースラインとは？

項目	内容
定義	時間軸に沿った、承認済みのコスト計画
含まれないもの	管理予備費
使い道	進捗管理・EVM分析・コストコントロール
覚え方	「使って良かったお金の地図」みたいなもの

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参考情報：Sカーブの図解

こちらが「Sカーブ」の図解です📈

• PV（計画値）：丸の点線。「これくらいの支出になる予定」のラインです。
• EV（Earned Value）： 四角の実線。「実際に完了した仕事の価値」を示します。
• AC（実費）：三角の実線。「実際に使ったお金」です。

これでわかること

• EV < PV → 進捗遅れてる💦
• AC > EV → お金使いすぎてる😱
• EV = PVかつAC ≈ EV → いい感じ！

プロジェクトの予算の要素

プロジェクトマネジメントにおける「予算の構成要素」について、解説します

プロジェクトの予算とは？

「このプロジェクトに、最終的にこれだけのお金を使っていいですよ」と承認された金額のこと！

プロジェクトの予算は主に次のような話し合いで決めます：

プロジェクト予算（Total Project Budget） =　コストベースライン（Cost Baseline）＋ マネジメント予備費（Management Reserve）

さらに、コストベースライン内の訳は…

コストベースライン =　アクティビティコスト（Activity Cost Estimates）＋ワークパッケージ（Work Pachages）＋コントロールアカウント（Control Accounts）＋ コンティンジェンシー予備費（Contingency Reserve）

それぞれの意味を簡単に！

要素	内容	一言で言うと
アクティビティコスト	各作業単位の見積り	「このタスクにいくら？」
ワークパッケージ	WBSの最小単位	タスクの「お弁当箱」みたいなもの
コントロールアカウント	複数ワークパッケージのグループ	管理単位の「棚」
コンティンジェンシー予備費	想定済みのリスクへの備え	「風邪ひくかも」保険💊
コストベースライン	予備費込みの支出計画	「予定通りに進めばこれだけ」
管理予備費	想定される外部のリスクへの備え	「隕石落ちたら」保険 🪐

旅行の予算で例えると…

要素	旅行でいうと？
アクティビティ見積もり	飛行機代・ホテル代・食費など
ワークパッケージ	1日ごとの旅程
コントロールアカウント	「交通」「宿泊」「観光」ごとの区別
コンティンジェンシー予備費	突然や天気トラブル対策
管理予備費	飛行機キャンセルして船で帰る場合の費用等
プロジェクト予算	旅行全体で許される最大の金額！

PMP試験の出題ポイント

出題内容	よくある選択肢
マネジメント予備費とコンティンジェンシー予備費の違い	想定内 vs 想定外のリスクへの対応！
コストベースラインに含まれるのはどこまで？	コンティンジェンシー予備費まではOK、マネジメント予備費は含まない！
プロジェクト予算の定義	「コストベースライン＋管理準備金」

現場あるあるトラウマ

• 「予算内ですね！」→実は予備費まで食いつぶしていた…
• 「管理予備費って、自由に使えるんでしょ？」→ダメです。
• 「予算に余裕があるので打ち上げ豪華に！」→監査「それ業務と関係あるんですか？」

まとめ表

項目	用途	備考
アクティビティ見積もり	タスクのコスト	最も細かい
ワークパッケージ	管理単位	WBSと連動
コンティンジェンシー予備費	内部リスクを想定	コストベースラインに含まれる
管理予備費	想定される外部リスク	プロジェクト予算にのみ含まれる
コストベースライン	進捗比較のベース	EVMで使う
プロジェクト予算	全体予算！	これを超えて上司が怒る