調達のマネジメントの用語をゆるく説明｜PMP試験用語9

調達のマネジメントに関し、次の用語をざっくばらんに説明します。

• 調達の全体像
• 契約の種類
• 契約の実行
• 契約の管理

実際の試験用語として厳密に参照されたい場合は、PMPOKや参考書をご確認ください。

調達の全体像

調達の全体像とは？

一言で言うと：
「プロジェクトで必要なものを、外から“正しく”買うプロセス」です。

プロジェクトの中で、「うちのチームだけじゃ無理！」「誰かプロに頼もう！」ってなる場面、ありますよね？それが
「調達（調達）」です。

でも買うだけじゃなくて…

「必要なものを、正しい相手から、リスク軽減、契約に基づいて手続きする」という、ガッチガチの戦略行動なのです！

経営管理の全体像（3ステップ）

調達は以下の３つのプロセスに分けて整理されます：

フェーズ	プロセス名	内容	一言で例える…
計画	調達マネジメントの計画	何をどう追加するか決める	BBQで「誰が肉持ってくる？」って相談
実行	調達の実行	ベンダーを選んで契約締結	肉屋さんに電話して注文
監視	調達の監視・管理	契約通り納品されたか監視	届いた肉を見て、「これ赤身すぎん？」

フェーズ	プロセス名	内容	一言で例える…
計画	調達マネジメントの計画	何をどう追加するか決める	BBQで「誰が肉持ってくる？」って相談
実行	調達の実行	ベンダーを選んで契約締結	肉屋さんに電話して注文
監視	調達の監視・管理	契約通り納品されたか監視	届いた肉を見て、「これ赤身すぎん？」

見積で出てくるツール＆書類たち

項目	内容	例
入手文書	発注仕様、提案依頼書（RFP）、契約書など	「お見積りください！」の公式版
契約タイプ	定額契約・実費償還契約など	「とりあえずいくら？」「出来高で？」
入札プロセス	提案を募集し、評価し、検討	オーディションみたいな感じ
調達管理計画書	どう買うかやってるかの方針書	「うちはこんなルールで発注します」ってマニュアル
調達監査	契約とプロセスの健全性チェック	あやしい請求書、手数料かかりません👀

項目	内容	例
入手文書	発注仕様、提案依頼書（RFP）、契約書など	「お見積りください！」の公式版
契約タイプ	定額契約・実費償還契約など	「とりあえずいくら？」「出来高で？」
入札プロセス	提案を募集し、評価し、検討	オーディションみたいな感じ
調達管理計画書	どう買うかやってるかの方針書	「うちはこんなルールで発注します」ってマニュアル
調達監査	契約とプロセスの健全性チェック	あやしい請求書、手数料かかりません👀

契約タイプはPMP頻出ポイント

契約タイプ	特徴	発注者（買い手）のリスク
固定価格契約（FFP）	金額決まってる	少ない：値段は読みやすい
時間・材料契約（T&M）	時間×目安で支払い	中くらい：使いすぎ注意⚠️
コストプラス契約（CP）	実費＋報酬	高い：ベンダーに節約意識なし

契約タイプごとの詳細説明はこちらを参照

固定価格契約は「固定」🍱、
T&M契約は「可変シェフ」🍳、
コストプラス契約は「レシート渡して全部先取ってもらう」スタイル🧾

よく出る項目	要点
契約は外部の人（売り手）との公式な関係	調達＝外部との関係！内部発注は対象外
契約にリスクをどちらが持つかが重要	固定価格＝売り手にリスク、CP＝買えるリスク多め
調達文書の種類（RFP/RFQ/RFI）	依頼書違いを区別しておこう
入札評価基準の明確化	後から「やっぱあの会社に…」はNG
調達は計画→実行→監視の順番	順番大事！ 準備せずに買い出し禁止

よく出る項目	要点
契約は外部の人（売り手）との公式な関係	調達＝外部との関係！内部発注は対象外
契約にリスクをどちらが持つかが重要	固定価格＝売り手にリスク、CP＝買えるリスク多め
調達文書の種類（RFP/RFQ/RFI）	依頼書違いを区別しておこう
入札評価基準の明確化	後から「やっぱあの会社に…」はNG
調達は計画→実行→監視の順番	順番大事！ 準備せずに買い出し禁止

まとめ：調達計画とは？

・必要なものを
・信頼できる相手から
・フェアに＆契約に基づいて
・トラブルなく買うための戦略

プロジェクトマネージャーが「調達」を甘く見ると…

「え、あの会社に頼って、うちの予算の2倍になったんだけど！？」
→ 議事運営の計画、サボった証拠です😅

または、

「この契約、ちゃんと納品されるか心配です…」
→調達の監視プロセスを忘れてる証拠です！

プロジェクトマネージャーが、調達を制すれば、プロジェクトが荒波に流されずにすむ！
安易な外注は、未来の火種。契約書と目利きこそがPMの武器です！

契約の種類

　調達マネジメントは、PMPに頻出の問題です。定額契約・実費償還契約・タイムアンドマテリアル契約に大別できます。

　定額契約は、一定の決まった総額を定めて契約を結びます。例えばプロ野球の年俸契約のように、シーズン中の活躍に関わらず、定額契約を結ぶ方法です。

　一方、実費償還契約は、完了した作業にかかったすべての実コストに、納入者の利益相当分を加えた金額を納入者に支払います。例えばオリンピック用の住宅誘致のように、使用人数の変化に応じて宿泊棟のサイズ変更を行うなど、プロジェクト実施中に新たに判明した料金についても支払う契約です。実費償還契約は契約の実行中に作業スコープが大きく変更されることが予測される場合に使用されます。

　タイムアンドマテリアル契約は、それらの中間に位置し、正確な作業範囲記述書をまとめることができない場合の要因補強、専門家の調達、外部からの支援などに採用されることが多いです。

【定額契約の例】
・完全定額契約（FFFP）
・定額インセンティブ・フィー契約（FPIF）
・経済価格調整付き定額（FPEPA）

【実費償還契約の例】
・コスト・プラス定額フィー契約（CPFF）
・コスト・プラス・インセンティブ・フィー契約（CPIF）
・コスト・プラス・アワード・フィー契約（CRAF）

　今回の設問では、計画と仕様が書面で明確に定義されているため、定額契約がマッチします。さらに、高いインフレが想定されるため、経済的価格調整による固定価格 (FPEPA) 契約が最適です。

　経済的価格調整による固定価格 (FPEPA) 契約は、インフレの変化や特定の商品のコスト増加 (または減少) などの条件の変化に応じて、契約価格に事前定義された最終調整を加えることができます。売り手の履行期間が相当の年数に及ぶ場合、または支払いが異なる通貨で行われる場合に使用されます。

完全定額契約（FFFP：Firm Fixed Price Contract）では、品目の価格が作業開始前に設定され、作業スコープが変更されない限り価格は変わりません。そのため、購入する側の組織の多くがこの契約を好み、最も一般的に使用される契約のタイプです。

インセンティブ・フィー付き定額契約（FPIF：Fixed Price Incentive Fee Contract）とは、購入者が納入者へ決められた額を支払い、納入者が所定のパフォーマンス基準を満たした場合に、納入者が追加の報酬を受け取る契約形態です。

経済価格調整付き定額契約（FPEPA：Fixed Price with Economic Price Adjustment Contract）は、インフレーションによる変化または特定物資のコストの高騰や低下など、状況の変化に応じて、事前に定義した最終調整を契約価格へ反映可能な特殊条項を含む定額契約です。

コスト・プラス定額フィー契約（CPFF：Cost Plus Incentive Fee Contract）は購入者の償還対象コストと固定額の利益を納入者に支払う契約形態です。

コスト・プラス・インセンティブ・フィー契約（CRIF：Cost Plus Incentive Fee Contract）は、購入者が償還対象コストを納入者に支払うとともに、契約時に合意したパフォーマンスの基準を達成した場合に所定の利益を支払うという契約です。

コスト・プラス・アワード・フィー契約（CPAF：Cost Plus Award Fee Contract）では、購入者は作業にかかった妥当な実費総額に加えて、納入者の利益となる報奨金を納入者に支払います。

契約の実行

PMP試験対策としての「契約の実行」について、ご説明します。

契約の実行とは?

一言で言うと：
「契約した相手に実際に仕事してもらって、ちゃんとやってるか見守る隣」です。

契約を結んだあとに、「はい、あとは売り手さんよろしく〜」と丸投げして交渉しません。プロジェクトマネージャー
（PM）の仕事は、契約した内容が正しく実行され注目を見て調整すること！

契約の実行：全体像はこんな感じ！

ステップ	内容	万が一で言うと…
1.仕事スタート	契約書に沿って売り手作業開始	大工さんが設計図通りに家を建て始める
2.監視・確認	契約通り進んでるかをPMがチェック	「その柱、斜めってない！？」とチェック
3.問題対応	トラブル・変更・遅延への対応	「材料が足りません！」→代替品OK？検討
4. 成果の受領	完成品を確認し、感想	「この家、ちゃんと鍵かかるよね？」

ステップ	内容	万が一で言うと…
1.仕事スタート	契約書に沿って売り手作業開始	大工さんが設計図通りに家を建て始める
2.監視・確認	契約通り進んでるかをPMがチェック	「その柱、斜めってない！？」とチェック
3.問題対応	トラブル・変更・遅延への対応	「材料が足りません！」→代替品OK？検討
4. 成果の受領	完成品を確認し、感想	「この家、ちゃんと鍵かかるよね？」

主な出力やツール

項目	説明	痛くて言うと
契約書	実行のルールブック	「口約束じゃダメ！契約書が正義」
パフォーマンス報告	売り手の進捗と品質を記録	成績表みたいなもの
契約変更手続き（CCI）	内容変更があれば正式に対応	「勝手に仕様変えないでー！」
比較的・検収書	成果物を確認・受領する証拠	「うちには届きません！」を防ぐ

項目	説明	痛くて言うと
契約書	実行のルールブック	「口約束じゃダメ！契約書が正義」
パフォーマンス報告	売り手の進捗と品質を記録	成績表みたいなもの
契約変更手続き（CCI）	内容変更があれば正式に対応	「勝手に仕様変えないでー！」
比較的・検収書	成果物を確認・受領する証拠	「うちには届きません！」を防ぐ

たとえ話

契約の実行は、「ピザの宅配を頼んだ後」のようなもの。

• 頼んだピザが本当に届くか → 予定チェック
• チーズがちゃんと乗ってるか → 品質確認
• サイズが合っているか → 要件との一致
• 「トッピング間違えた！」 → 変更依頼（でも正式な手続き必要）

PMP試験でのチェックポイント

ポイント	説明
契約内容が守られますか？	きちんと進捗・品質・納期を監視するがPMの仕事
変更が発生したらどうする？	契約変更指示（CCI）で、丁寧に文書化して管理
契約相手が決まらなかったら？	エスカレーションや契約解除も視野に（冷静に！）
成果の検収って？	売り出してきたものが契約通りかチェックして「合格！」なら受領

• 契約の実行は、売り手との関係を現場でマネジメントするフェーズ。
• 「契約書通りにやってるか？」を常に意識している。
• 何かあったら 「記録・報告・対応」の三拍子を忘れずに！

「契約」はゴールじゃない。
「契約の実行」こそが、プロジェクトの運命を続けるリアルな情勢！ そして
PMはその戦場の司令官です

契約の管理

PMP試験にもバッチリ出てきます「契約の管理（Control Procurements）」について、解説します。

契約の管理とは？

一言で言うと：
「契約した内容が、正しく守られ入札を見張って、必要に応じて対応すること」です！

契約したら「​​ハイ終わり～！」ではありません。
PMの役割はここからが本番！
届くのが楽しみなAmazonの荷物を毎日追跡するように、「ちゃんと届くのか？ 内容はわかってるのか？」 を監視し続けるのがこのプロセスです。

「契約の管理」ってどんな仕事？

やること	内容	万が一で言うと…
契約パフォーマンスの監視	売りにくい契約通りに進めている話し確認	宅配便が正しく配送中に追跡する
契約変更の処理	内容に変更が出たら正式手続きで修正	ピザのトッピング変更→追加料金発生
納品物の確認と検収	成果物が要件を満たしているかチェック	「注文したのはLサイズですけど！？」
トラブルや問題への対応	契約や遅延などのトラブル対応	「届いてない！」→問い合わせ対応

やること	内容	万が一で言うと…
契約パフォーマンスの監視	売りにくい契約通りに進めている話し確認	宅配便が正しく配送中に追跡する
契約変更の処理	内容に変更が出たら正式手続きで修正	ピザのトッピング変更→追加料金発生
納品物の確認と検収	成果物が要件を満たしているかチェック	「注文したのはLサイズですけど！？」
トラブルや問題への対応	契約や遅延などのトラブル対応	「届いてない！」→問い合わせ対応

使うツールやテクニック

ツール／技法	使い方	痛くて言うと…
契約変更管理システム（CCMS）	契約に変更が出た場合の処理​​ルール	「仕様変更？今度この用紙にサインして」
契約監査	契約の進め方がルール通り調査	お小遣い帳を親にチェックされる感じ
支払システム	請求書と納品が一致していればお金を抜く	「ラーメン食べたらお会計」

ツール／技法	使い方	痛くて言うと…
契約変更管理システム（CCMS）	契約に変更が出た場合の処理​​ルール	「仕様変更？今度この用紙にサインして」
契約監査	契約の進め方がルール通り調査	お小遣い帳を親にチェックされる感じ
支払システム	請求書と納品が一致していればお金を抜く	「ラーメン食べたらお会計」

PMP試験で狙われるポイント

出題テーマ	チェックすべきこと
手のパフォーマンス	納期・品質・コストが契約通りか監視してる？
契約締結への対応	問題発生時にどうエスカレーションするか？
契約変更の処理	ちゃんと書面で管理してる？
成果の受領	権利を満たしているかチェックしてOKなら支払い

出題テーマ	チェックすべきこと
手のパフォーマンス	納期・品質・コストが契約通りか監視してる？
契約締結への対応	問題発生時にどうエスカレーションするか？
契約変更の処理	ちゃんと書面で管理してる？
成果の受領	権利を満たしているかチェックしてOKなら支払い

まとめ

• 契約の管理とは「契約締結か？」を常にチェックするプロセス
• 問題があったら即対応！でも感情的にならずにプロセス通り対応
• 「記録・確認・文書化」が超重要！

契約の管理は、「通販で買った商品がちゃんと届くまで、受け取り・レビュー・返品対応まで含めた一連の流れ」のようなものです！

• 契約＝注文
• 契約の実行＝発送中
• 契約の管理＝「あれ？まだ検討ない…」「中身あってる？」「初期不良じゃない？」
• ＝「レビュー5つ星ついたぞ完了！」

契約の管理は、
「信頼しているからこそ、きちんと見張っている」という信頼関係です。
ただの監視じゃなく、建設的なパートナーシップの維持活動なんですね✨