終結、ガバナンス、統合の用語をゆるく説明｜PMP試験用語11

終結、ガバナンス、統合のマネジメントに関し、次の用語をざっくばらんに説明します。

• 終結の計画
• 組織におけるガバナンス
• ゲートレビュー
• プロジェクトマネジメント計画書とプロジェクト文書

実際の試験用語として厳密に参照されたい場合は、PMPOKや参考書をご確認ください。

終結の計画

PMP試験の理解補助として「結の計画（Close Project or Phase）」について、説明します。

終結の計画とは？

一言で言うと：
「プロジェクトをキレイに終わらせる準備と手続き」です！

プロジェクトは、始まりも大事だけど、終わり方はもっと大事！
映画でも、エンドロールがちゃんとしてでなければ「え？終わり？なんかモヤモヤ…」ってよね？

PMBOKでも、ちゃんと決まっていることは1つの優秀なプロセスなんです。

終結でやることリスト（ざっくり）

項目	内容
成果の受け入れ確認	「これ、ちゃんとできますよね？」とお客さんに確認
契約の終了	ベンダーとパートナーとの契約を閉じる
文書の更新	登録簿や計画書を「最終版」にアップデート
ナレッジの移転	成功・失敗の教訓を残す
ステークホルダーへの報告	全体報告とお礼

項目	内容
成果の受け入れ確認	「これ、ちゃんとできますよね？」とお客さんに確認
契約の終了	ベンダーとパートナーとの契約を閉じる
文書の更新	登録簿や計画書を「最終版」にアップデート
ナレッジの移転	成功・失敗の教訓を残す
ステークホルダーへの報告	全体報告とお礼

終結で使うアウトプット

成果物	用途
最終報告書（最終報告書）	プロジェクト全体のまとめ。成果・予算・教訓など全部入り
契約完了文書	調達関係が終わった証明書類
更新された資産（OPA）	教訓、テンプレート、チェックリストなどに反映

成果物	用途
最終報告書（最終報告書）	プロジェクト全体のまとめ。成果・予算・教訓など全部入り
契約完了文書	調達関係が終わった証明書類
更新された資産（OPA）	教訓、テンプレート、チェックリストなどに反映

たとえ話（プロジェクト終結）

「プロジェクト終結」って、言えば…

卒業式＋引っ越し＋先生へのお礼状✨

• 卒業証書（成果物受領）
• 寮の鍵を返す（契約終了）
• 寮の掃除（ドキュメント整理）
• 卒業アルバムにメッセージ（ナレッジの移転）
• お世話になった人に挨拶（ステークホルダー対応）

「プロジェクトという青春を、きっちりと協議する」

PMP試験でのポイント

試験で問われやすい点	内容
プロジェクトの終結とフェーズの終結の違い	フェーズ終結＝一区切り、プロジェクト終結＝本当に終わり
教訓の登録	OPA（組織のプロセス資産）に登録される
調達の終結との関係	調達管理の終了とタイミングが被ることに注意
ステークホルダーの巻き込み	関係者全員に「報告」＋「お礼」も忘れず

試験で問われやすい点	内容
プロジェクトの終結とフェーズの終結の違い	フェーズ終結＝一区切り、プロジェクト終結＝本当に終わり
教訓の登録	OPA（組織のプロセス資産）に登録される
調達の終結との関係	調達管理の終了とタイミングが被ることに注意
ステークホルダーの巻き込み	関係者全員に「報告」＋「お礼」も忘れず

実務でも重要な終結

• 早くずにズルズルしていると、次のプロジェクトに影響大！
• 教訓を残さないと、未来の自分がまた同じ失敗を繰り返す💣

プロジェクトマネージャーが最も輝く瞬間は？
「ありがとうございました」と言える瞬間✨

終結は、PMにとっての「卒業式」です。
きっちりやって、関係者に花道を🌸

組織におけるガバナンス

PMP試験の理解補助として、「組織におけるガバナンス（Organizational Governance）」を、解説します。

ガバナンスとは？

一言で言うと：
「会社がムチャしないようにルールと見張りを戦略」です！

ガバナンスという言葉、カタイ印象ですが、意味は意外とシンプルです。
会社が暴走しないように、「ちゃんとルール守ってる？目標に沿ってる？」というのは監視・管理のことです。

組織ガバナンスとプロジェクトマネジメントの関係

項目	説明	家庭でのたとえ話
ガバナンス	会社全体の「行動規範」	「お母さんの家ルール」📏🍪
プロジェクト管理	プロジェクト単位での「やり方」	「宿題の進め方」✍️📚
両者の接点	プロジェクトはルールに従って進める	「冷蔵庫のプリン、勝手に食べたら怒られるぞ」😅

項目	説明	家庭でのたとえ話
ガバナンス	会社全体の「行動規範」	「お母さんの家ルール」📏🍪
プロジェクト管理	プロジェクト単位での「やり方」	「宿題の進め方」✍️📚
両者の接点	プロジェクトはルールに従って進める	「冷蔵庫のプリン、勝手に食べたら怒られるぞ」😅

つまり、プロジェクトは組織ガバナンスの枠内で行うべきなんです。

ガバナンスの主の目的

目的	内容
戦略との統合	プロジェクトの目標が会社の戦略と合っているか確認
リスク管理	無謀なチャレンジをしていないかチェック
コンプライアンス	法律・社内ルールを正しく守る
意思決定	重要な決定が適切に行われた検討で行われるべき

目的	内容
戦略との統合	プロジェクトの目標が会社の戦略と合っているか確認
リスク管理	無謀なチャレンジをしていないかチェック
コンプライアンス	法律・社内ルールを正しく守る
意思決定	重要な決定が適切に行われた検討で行われるべき

組織ガバナンスの構成要素（例）

項目	内容	例えるなら…
ポリシー（方針）	「いいことやってる」	親の「夜9時までに寝なさい」ルール
基準	品質と仕事の進め方の目安	「ご飯はお茶碗に軽く一杯」
プロセス	仕事の手順	「手を洗ってから食べる」

項目	内容	例えるなら…
ポリシー（方針）	「いいことやってる」	親の「夜9時までに寝なさい」ルール
基準	品質と仕事の進め方の目安	「ご飯はお茶碗に軽く一杯」
プロセス	仕事の手順	「手を洗ってから食べる」

たとえ話

プロジェクトマネージャーは…
「会社という家の中で、自由に料理を作る料理人」🍳

それでも…

• 火を使うときは換気扇回してね（安全基準）
• 台所はキレイに使ってね（品質ポリシー）
• 食材の賞味期限を守ってね（法令遵守）
• 冷蔵庫のプリンは社長の私物です（重要注意点）笑

PMP試験で注意すべきポイント

出題ポイント	内容
ガバナンスの影響	プロジェクト憲章・承認・監査などに関わる
プロジェクトと統合	プロジェクト目標は組織戦略と取り組んでいる必要がある
監査・承認・ステージゲート	ガバナンスの中でよく出てくる手段なので要チェック
OPA	ガバナンスの勝ちは組織のプロセス資産 (OPA)に該当する場合が多い

出題ポイント	内容
ガバナンスの影響	プロジェクト憲章・承認・監査などに関わる
プロジェクトと統合	プロジェクト目標は組織戦略と取り組んでいる必要がある
監査・承認・ステージゲート	ガバナンスの中でよく出てくる手段なので要チェック
OPA	ガバナンスの勝ちは組織のプロセス資産 (OPA)に該当する場合が多い

ガバナンスとは、会社のセオリーと取扱説明書。
「好きにやっていいよ！でも常識の範囲でね？」という大人の世界の「見えない境界線」です。

プロジェクトマネージャーは、その境界を理解して、自由に、でもルールの中で最大限にパフォーマンスを出す人なんですね。

ゲートレビュー

PMP試験の理解補助として、「ゲートレビュー（Gate Review / Stage Gate）」について、説明します！

ゲートレビューとは？

一言で言うと：
「プロジェクトの関所（関門）で、次のステップに進んでよいかのチェックポイント」です！

まるでゲームのステージクリアのようなもので、
「このフェーズ、本当に終わってる？次に行って大丈夫？」
と、お偉いさん（ステークホルダーやスポンサー）たちに確認してもらえる場です。

ゲートレビューの内容

項目	内容	たとえ話
いつやるの？	フェーズとフェーズの間、あるいは重要なマイルストーン時	ゲームのセーブポイント
誰が判断するの？	スポンサー、上級マネジメント、ステアリングコミッティなど	審査員（ちょっと厳しい）
チェック項目	成果の完成度、リスク、コスト、スケジュール、戦略との整合性	「この料理、合格？次の皿出しいいですか？」

項目	内容	たとえ話
いつやるの？	フェーズとフェーズの間、あるいは重要なマイルストーン時	ゲームのセーブポイント
誰が判断するの？	スポンサー、上級マネジメント、ステアリングコミッティなど	審査員（ちょっと厳しい）
チェック項目	成果の完成度、リスク、コスト、スケジュール、戦略との整合性	「この料理、合格？次の皿出しいいですか？」

ゲートレビューの結果は主に３つ！

結果	意味	熱風に
進める	次のフェーズへGO！	「よし、合格！続きやっていいぞ！」
中止	このプロジェクト、ここで終了…	「このアイデア、ナシで！」
保留または修正	修正が必要、または一時停止	「うーん、ちょっと仕事やり直して」

結果	意味	熱風に
進める	次のフェーズへGO！	「よし、合格！続きやっていいぞ！」
中止	このプロジェクト、ここで終了…	「このアイデア、ナシで！」
保留または修正	修正が必要、または一時停止	「うーん、ちょっと仕事やり直して」

たとえ話

プロジェクトって、でっかいマラソンみたいなもの。
でも、ちゃんと水分補給しないと脱水するし、足をくじいたら完走できない！

ゲートレビューは、その途中にあるチェックポイントで、
「水飲んだ？靴ひも大丈夫？今から坂道だけど、行ける？」
と確認するイメージです👟🏃‍♀️💦

PMP試験でのポイント

試験出題ポイント	内容
ゲートレビューの目的	プロジェクトが戦略的に価値あるものを確認する
フェーズ間の関所であること	各フェーズは独立して終結・承認を得ることが重要です
ゲートを通過しないと次に進めない	組織のガバナンス構造と慌てて出題されることも
結果の選択肢（進む / 中止 / 保留）	３つの選択肢があることを把握する

試験出題ポイント	内容
ゲートレビューの目的	プロジェクトが戦略的に価値あるものを確認する
フェーズ間の関所であること	各フェーズは独立して終結・承認を得ることが重要です
ゲートを通過しないと次に進めない	組織のガバナンス構造と慌てて出題されることも
結果の選択肢（進む / 中止 / 保留）	３つの選択肢があることを把握する

ゲートレビューでチェックされるもの（例）

• 段階の成果（例：要件定義書、設計書など）
• 予算とスケジュールの実績
• リスク状況
• ビジネスケースの有効性（まだ価値ある？）
• 次への準備状況

ゲートレビューとは、プロジェクト版の「健康診断」。
「今、ちゃんと動いてる？このまま走って大丈夫？」を冷静に見極める場なんです。

健康じゃないプロジェクトは、次に進む前に「治療」が必要です🏥
無理に突っ走ると、最後にプロジェクトごとに倒れることもあるので要注意！

プロジェクトマネジメント計画書とプロジェクト文書

PMP試験の理解補助として、「プロジェクトマネジメント計画書」と「プロジェクト文書」について、解説します。

混合しやすいこの2つ

	一言で言うと	イメージ
プロジェクトマネジメント計画書	プロジェクト全体の設計図＆指揮棒	「プロジェクトのトリセツ」
プロジェクト文書	実務で出てくる作業メモ＆たちの秘密	「ノート、ToDoリスト、ホワイトボードのメモ」

	一言で言うと	イメージ
プロジェクトマネジメント計画書	プロジェクト全体の設計図＆指揮棒	「プロジェクトのトリセツ」
プロジェクト文書	実務で出てくる作業メモ＆たちの秘密	「ノート、ToDoリスト、ホワイトボードのメモ」

プロジェクトマネジメント計画書とは？

「プロジェクトをどうやって進めるか」の公式なロードマップです！

• 計画プロセス群の集大成！
• 10の知識エリアごとに作る補助エリア（スコープ管理計画、品質管理計画など）をまとめたもの
• ベースライン（スコープ、スケジュール、コスト）も含まれる

中身の概略構成：

1. 補助計画書たち（13個前後）
   　→ スコープ、スケジュール、コスト、品質、リスク、調達…など
2. ベースラインたち（3大ベースライン＋α）
   　→ スコープベースライン、スケジュールベースライン、コストベースライン
3. 変更管理手続きや承認方法など
   　→これを元に、「変更して相当」などを判断します！

たとえで言うと…

「家を建てるときの設計図 + 工程表 + 誰が何するかのマニュアル」が全部入ったバインダーです！

プロジェクト文書とは?

プロジェクトのあらゆる場面で使える「実務的な文書」たちです！

• チームメンバー、ステークホルダー、リスク、課題…などを記録した実務ファイル群
• 計画にも、実行にも、監視にも、どのプロセスでも使われる
• 計画書と柔軟に、常に変動します（状況に応じて更新します）

代表的な文書の例：

文書	内容
課題ログ（課題ログ）	今発生している問題点
リスク登録簿（Risk Register）	潜在的リスクの一覧
ステークホルダー登録簿	利害関係者の名前や関与度
アクティビティ属性	スケジュールアクティビティの詳細
ユーザーストーリー	顧客やユーザーのニーズまとめ

文書	内容
課題ログ（課題ログ）	今発生している問題点
リスク登録簿（Risk Register）	潜在的リスクの一覧
ステークホルダー登録簿	利害関係者の名前や関与度
アクティビティ属性	スケジュールアクティビティの詳細
ユーザーストーリー	顧客やユーザーのニーズまとめ

たとえで言うと…

「プロジェクトのノートブック📓」みたいな存在。チーム
メンバーが「あれ？あの人誰だけ？」「このリスク、いつ登録したっけ？」となったら開いて、プロマネのメモアイテムです。

PMP試験でのポイント！

比較項目	プロジェクトマネジメント計画書	プロジェクト文書
目的	プロジェクトをどう進めるか定義	実行中の管理や記録
作成タイミング	主に計画プロセスで作る	全プロセス群で作成・更新される
承認の有無	承認が必要（正式文書）	必須ではない（内部文書）
更新の扱い	管理された変更が必要	状況に応じて随時更新OK
例	コミュニケーションマネジメント計画など	課題ログ、リスク登録簿など

比較項目	プロジェクトマネジメント計画書	プロジェクト文書
目的	プロジェクトをどう進めるか定義	実行中の管理や記録
作成タイミング	主に計画プロセスで作る	全プロセス群で作成・更新される
承認の有無	承認が必要（正式文書）	必須ではない（内部文書）
更新の扱い	管理された変更が必要	状況に応じて随時更新OK
例	コミュニケーションマネジメント計画など	課題ログ、リスク登録簿など

プロジェクト管理計画書は「作戦会議の結果」
プロジェクト文書は「その後の実況中継のメモ」です！

とりあえず、プロマネが仕事を進める上での「脳」と「記憶」みたいな存在です。
試験ではどちらに含まれるか？更新できるか？いつ使えるか？などが問われるので、イメージで当然のがコツ！